设计管理之星通过以下方式解决这个问题，目前已经在众多勘察设计企业成功应用。
     一、对底图、蓝图、方案册以及现在设计企业常用的光盘中心采用存档管理。
     在存档管理模块，系统分类管理，对底图、蓝图、方案册详细记录了存储的柜号，以及各种图纸的张数；对光盘中心，记录了项目号、项目名称、建设单位、存档时间等详细信息，图档管理员可以通过自定义查询条件快速便捷的查找出符合条件的存储信息。

     二利用超级图档模块，实现对CAD电子文件的存档管理。
     光盘存储模式的优点是成本低、方便、管理相对较简单，但是安全性不高，图纸的二次利用率较低。通过超级图档，可以把设计文件存储在某台普通PC上，然后把该计算机做成文件服务器。通过权限控制，设计人员就可以通过超级图档来查阅、下载权限内的项目，大大提高了设计成果的二次利用率，存储的安全性也相对提高。

     在图档管理中，还可以把企业常用的各种作业文件存储在服务器上。