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DesignStar产品模块功能介绍--项目管理

  项目管理模块是在对众多设计单位的管理方法、工作习惯和经验等方面深入了解剖析、综合提炼的基础上,结合DesignStar平台的设计理念开发而成。
  项目管理的全过程数据是勘察设计企业的核心,也是DesignStar系统要解决的重点。项目管理从项目的建立到环节运转再到最终项目任务的完成,贯穿着一个项目的整个生命周期。项目管理通过任务书的下达、审定人审批、项目信息录入、项目计划、发行签收单、完工卡等一系列环节控制,实现了项目的计划、组织与控制,从而使项目参与人员、计划组织部门以及企业领导实时掌握项目的运行状况和进度计划,实现了项目效益的最大化。
  在为设计企业提供全方位工程管理手段的同时,项目管理还为其他相关部门乃至整个设计企业的全面规范花管理提供了实时准确的数据依据,企业投资回报率得到了最充分的体现。

项目管理模块流程图如下


  在设计管理各环节,系统提醒功能实时提醒该进行的项目,保证了项目及时准确的流转。

  任务书:指定项目负责人、跟踪人及设计部门;任务书的下达标志着一个项目正式进入设计阶段;
  审定人审批:指定各阶段各专业的审定人;
  项目信息:设计开始,由项目负责人录入项目的基本信息,形成设计输入文件;
  项目计划:由项目负责人安排项目各阶段、各专业的设计、校对、审核人员,及各阶段完成时间,同时填写各专业互提资料信息,最终形成项目计划表;


  设计评审:各专业组织设计评审,并填写设计评审卡;
  发行签收单:项目发行,填写发行单;
  完工卡:项目最终完成归档时,填写完工卡,确认最终项目关键信息及设计人员信息;系统同时根据人员信息生成人员的项目经历;

  在设计过程中,可能存在变更信息,以及与甲方的往来函件,作为设计中间环节信息,我们都可以填入系统作为数据依据;同时项目负责人可定期填写项目实施动态,便于公司领导实时掌握项目实施情况;
  各环节信息入库后,我们可以随时多条件组合灵活查询所需项目信息,同时可以随时以自定义的表格形式输出,避免了陈旧的纸质文件袋归档模式,既节约了大量纸张,同时大大提高了企业的工作效率。

 

 
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